Beim Gedanken an ein modernes Büro schweben Ihnen womöglich futuristische Möbel vor, die sich um einen großen, im Fokus stehenden Tisch reihen. All die Klischees über die Einrichtung von Büroräumlichkeiten sind falsch. Das Ziel muss sein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem Sie sich wohlfühlen und Ihre Produktivität entfalten können. Wie das letztlich gelingt, hängt zum Teil von Ihrem persönlichen Geschmack ab. Wir verraten Ihnen aber auch einige Kernmerkmale, die zwingend dazugehören.
Tische und Stühle für das moderne Büro
Die Basis für Ihr Büro ist ein ergonomischer Schreibtischstuhl, auf dem Sie auch über mehrere Stunden problemlos sitzen können. Dazu passend braucht es einen Arbeitsplatz, der Ihnen genug Fläche zur Entfaltung gibt. Als beste Form gilt die „L-Form“, da Sie diese Tische auch für Besprechungen nutzen können.
Achten Sie bei der Wahl Ihres Stuhles darauf, dass sich sowohl die Neigung als auch die Höhe der Lehne verstellen lassen. Mit den passenden Rollen (Hartboden oder Teppich) bleiben Sie Flexibel und können sich innerhalb Ihres Arbeitsbereichs von A nach B bewegen.
Letztlich müssen sich Stuhl und Tisch aber am vorhandenen Platz orientieren und sollten auf das Farbschema des Raumes abgestimmt sein. In einem kleinen Homeoffice haben Sie weniger Platz zur Verfügung als im großen Büro vor Ort.
Farbliche Harmonie im Büro erzeugen
Wenn Sie täglich über acht Stunden in Ihrem Büro sitzen, müssen Sie sich wohlfühlen können. Eine wichtige Rolle spielt ein einheitliches Farbschema an Wänden, aber auch bei der Wahl Ihrer Möbel und Gardinen. Arbeiten Sie in einem kreativen Beruf, sind knallige und bunte Nuancen erlaubt. Bei konservativen Jobs hingegen und bei erforderlicher Konzentration setzt man primär auf gedeckte Farben wie Schwarz, Blau, Grün und Grau.
Achten Sie darauf, dass Sie alle Stoffe in harmonischem Einklang kaufen. Neutral sind lediglich Schwarz und Weiß. Hat Ihr Schreibtischstuhl eine schwarze Polsterung oder besteht aus entsprechendem Mesh, können Sie dazu verschiedene Farben kombinieren. Wichtig ist vor allem die Harmonie zwischen Gardine oder Rollo und vorhandenen Teppichen. Ist der Bodenbelag in einem dezenten Grau gehalten, muss die Farbe der Gardine von der Farbfamilie dazu passen. Das erzeugt optische Harmonie und hat einen beruhigenden Effekt.
Helligkeit und Licht für das moderne Büro
Wenn Sie Ihren Tisch platzieren, nutzen Sie optimalerweise einen 90°-Winkel zu Ihrem Fenster. Damit verhindern Sie, dass das wertvolle Sonnenlicht auf Ihrem Monitor auftrifft und reflektiert. Lichtdurchflutung ist wichtig, vergessen Sie aber trotzdem nicht die Möglichkeit der Verdunklung, wenn es zu warm oder zu grell wird.
An den Wintertagen ist es wichtig, dass Sie rund um die Uhr das passende Licht im Büro haben. Um sämtliche Raumbereiche auszuleuchten ist eine Deckenlampe wichtig. Sie sollte nicht nur punktuelles Licht liefern, sondern durch den Raum reichen. Wenn Sie die Möglichkeit dazu haben, setzen Sie auf verteilte Spots oder Lampen, die mehrere Leuchtschirme über den Raum verteilen.
Bieten Sie Gästen Besuch im Büro an, gestalten Sie auch die Sitzecke angenehm. Hier kann eine Lese- oder Stehlampe dazu beitragen, dass Ihre Besucher während der Wartezeit das ausgelegte Informationsmaterial ohne Augenbeschwerden lesen können.
Letztlich brauchen Sie auch für Ihren Schreibtisch noch die passende Lampe. Sie dient dazu, einen speziellen Arbeitsbereich zu beleuchten. Ob Sie gerade eine Zeichnung vornehmen, Helligkeit beim Lesen einer Akte brauchen oder nur die Tastatur säubern wollen – am meisten profitieren Sie von einer Schreibtischlampe mit schwenkbaren Armen.
Stauraum sorgt für Ordnung und Struktur im Büro
Das moderne Büro wird zunehmend digitaler und so fällt der Bedarf an riesigen Aktenschränken meist weg. Dennoch brauchen Sie Stauraum für Gegenstände, die nicht unordentlich im Raum stehen sollten. Dazu gehören Toner für den Drucker, Papier und viele andere Arbeitsutensilien, die Sie direkt an Ihrem Arbeitsplatz lagern. Sorgen Sie für geschlossene Schranksysteme, da ein offenes Regal zu unruhig und chaotisch wirkt.
Einzige Ausnahme: Wenn Sie in Ihrem Büro viele Bücher nutzen, kann ein offenes Regal ein Vorteil sein. Edle Buchrücken wirken dekorativ und können dazu beitragen, die Atmosphäre Ihres Büros zu verbessern. In einem solchen Regal ist dann auch Platz für dezente Dekorationen, die allerdings keinesfalls zu persönlich und überladen wirken dürfen.
Fazit: Eine moderne Büroeinrichtung ist kein Hexenwerk
Modern und komfortabel eingerichtet, wird Ihr Büro zum Wohlfühlort während der Arbeit. Sie werden sich zwar immer noch nach dem Feierabend sehnen, die Zeit im Büro lässt sich aber angenehmer gestalten. Bevor Sie loslegen, erstellen Sie sich einen Plan. Messen Sie den vorhandenen Platz aus und wählen Sie immer zuerst den Schreibtisch nebst Schreibtischstuhl. Da diese beiden Möbelstücke der Mittelpunkt sind, richtet sich alles andere danach aus. Haben Sie die Möglichkeit dazu, streichen Sie die Räume frisch und nutzen dabei ein Farbschema, das als wohltuend und motivierend empfunden wird. Planen Sie die moderne Büroeinrichtung unter Einfluss der Helligkeit (Tageslicht) und anhand Ihres persönlichen Bedarfs. Erst ganz am Ende dürfen Sie mit Dekorationen, Pflanzen und Gemütlichkeit einen letzten Schliff vornehmen, damit Sie sich wirklich wohlfühlen.
